Le 11 mai 2020, notre cabinet passe en entreprise physique, virtuelle et étendue.
Tout en privilégiant la santé et le bien-être de ses collaborateurs, le cabinet a pris la décision, à la suite de la présentation par le gouvernement de sa stratégie nationale de déconfinement, de reprendre le 11 mai 2020 une activité physique opérationnelle.
A compter de cette date, nous offrons la possibilité à nos clients, lorsque cela est nécessaire, d’organiser des réunions physiques en nos locaux, tout en veillant au strict respect des gestes barrières et de mesures de distanciation physique.
Ce mode dual d’organisation physique-virtuel, auquel nous souhaitons ajouter, dans les semaines qui suivront le déconfinement, la dimension d’entreprise étendue incluant un mode davantage collaboratif avec nos clients, préfigure ce que sera en période post-Covid-19 le cabinet Lexing Alain Bensoussan Avocats dans le cadre d’une approche duale de nos prestations : une entreprise physique et virtuelle.
• A partir du 11 mai 2020, nous serons en mesure de répondre aux demandes de rendez-vous physiques que souhaiteraient nos clients ou que justifient les enjeux de leurs dossiers (urgences, rendez-vous d’expertise, préparation d’audience, etc.) ;
• Seuls certains de nos avocats parmi les plus expérimentés seront présents en nos locaux à compter de cette date, permettant à ces réunions d’apporter à nos clients une très haute valeur ajoutée juridique ;
• Par leur parfaite connaissance transversale du droit du numérique et des technologies avancées, ils seront en mesure d’adresser l’ensemble des problématiques tous secteurs confondus, optimisant par leur expertise ces rendez-vous physiques lorsqu’ils s’avèrent incontournables ;
• Cette reprise d’activité physique se fera dans le cadre d’horaires aménagés autour des rendez-vous clients, permettant de réduire au strict nécessaire la présence simultanée de personnes dans nos locaux ;
• Une attention particulière sera évidemment portée aux gestes barrières, à l’aménagement des espaces de travail et des salles de réunion (présence de masques, de gel hydroalcooliques, fléchage au sol, etc.).
• Dès le 16 mars 2020, notre cabinet est passé en mode virtuel, permettant d’assurer le maintien en condition opérationnelle de nos activités ;
• La santé et le bien-être de nos collaborateurs, de leur famille et de leur entourage reste notre priorité ;
• Par conséquent, jusqu’au 2 juin 2020 a minima, nous privilégierons notre activité virtuelle et le travail à distance, comme l’y incite le gouvernement lorsque cela est possible ;
• Chacun de vos interlocuteurs avocats dispose d’un environnement 100% dématérialisé ;
• Nos bureaux virtuels sont tous opérationnels ;
• Les activités sont réalisées en mode confidentiel dans le cadre d’un VPN avec certificat d’authentification ;
• Il est possible d’organiser sur simple demande des visioconférences et mettre en œuvre tous les services associés tels qu’échanges simultanés, partage d’écrans et mise à jour de documents ;
• Nos systèmes d’intelligence artificielle sont opérationnels, nous permettant de continuer à travailler ensemble de façon harmonieuse et ce sans aucune dégradation de notre système qualité ISO 9001-2015.
• Dans la période post Covid-19, les entreprises devront repenser de nouveaux modèles et de nouveaux usages ;
• La crise sanitaire révèle des solidarités inédites ;
• En dépit des difficultés actuelles et de l’incertitude économique, certains de nos des clients de longue date voire même historiques nous ont renouvelé leur confiance ;
• Plus que jamais, nous entendons préparer à leurs côtés les prochains mois et continuer à dessiner ensemble l’avenir ;
• Dans les prochaines semaines, nous entendons privilégier avec eux une coopération technique et intellectuelle dans le cadre d’une approche toujours plus agile et collaborative de nos relations déclinée sous la forme d’entreprise étendue ;
• Partage de savoir-faire complémentaires, amélioration des relations entre nos partenaires, réalisation de projets en commun appelant la mutualisation de connaissances et compétences : autant de nouvelles valeurs qui trouveront place dans le cadre de l’entreprise étendue Lexing.